Leiter*in für unser Sekretariat / Assistent*in der Geschäftsleitung (60 – 90 %)
60 - 90 %
Infolge Pensionierung unserer langjährigen Mitarbeiterin Karin Eichenberger suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine*n neue*n
Leiter*in für unser Sekretariat / Assistent*in der GL
Die Schwerpunkte Ihrer Aufgaben sind die Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter bei:
der Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung der laufenden Buchhaltung (Bankwesen, FIBU, Debitoren- und Kreditorenpflege, Mehrwertsteuer-Abrechnungen, Budget- und Finanzkontrolle)
der Kontrolle und Nachführung von Stunden- und Spesenabrechnungen
der Erstellung von Lohnabrechnungen und der Betreuung der Sozialversicherungen (UVG, KTG sowie berufliche Vorsorge) im Rahmen des Personalwesens
der Betreuung der Sach- und Betriebsversicherung
der Umsetzung der Projektverwaltung, -überwachung und -abrechnung
der Sicherstellung des Dokumentenmanagements (Erstellung und Archivierung der Projektunterlagen)
Im Weiteren fallen allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz, die Leitung der Bewirtschaftung von Büroinfrastruktur und -material, die Organisation von Besprechungen und Anlässen in Ihren Kompetenzbereich.
Ihre Kompetenzen:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV mit EFZ oder Diplom)
mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, hohe Zahlenaffinität
gut vertraut im Umgang mit Office-, Adobe-, FIBU-Software und allenfalls Access
Gewandtheit in der deutschen Sprache (Wort und Schrift)
selbständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
kooperativer Arbeitsstil im Team
Mit Ihrem lösungsorientierten und innovativen Arbeitsstil haben Sie die Möglichkeit, weitere vielfältige Aufgaben in einem kleinen, motivierten Mitarbeiterteam wahrzunehmen.
SC+H ist ein eigenständiges Büro in Chur mit modernen Büroräumlichkeiten. Wir bieten attraktive Anstellungs- und Arbeitsbedingungen sowie flexible Arbeitszeiten, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch näherbringen.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Für Fragen stehen Ihnen Peter Guntli und Peter Wille gerne zur Verfügung (081 257 02 60). Ihre Bewerbung senden Sie bitte per Mail an info@sch-chur.ch.
